Напередодні зйомки для наступного номеру журналу Wedding я трошечки поспілкуюся з вами про те, ким є весільний розпорядник, чим займається весільне агентство, які основні послуги воно надає і чим відрізняється весільний розпорядник від координатора.

Все частіше я стикаюся з ситуацією, коли клієнт не до кінця розуміє роль весільного розпорядника та принцип його роботи. Стало модним звертатись до агенцій з організації весілля - і на жаль, не всі розуміють НАВІЩО їм потрібна допомога. Про економію часу, краще знання ринку, досвід, пріоритетність я вже писала у своїх попередніх статтях. Але зараз хочу поспілкуватись про інше.

Ви, як наречена, можливо, вже маєте своє уявлення про своє весілля, ви склали загальну картинку свята, можливо, вже кілька місяців поспіль плануєте його - і от, від втоми, з цікавістю (причин може бути багато) звертаєтесь до професійного організатора. Навіщо?

Якщо ви долучаєте іншу людину собі у допомогу - дайте їй вам допомогти. Розкажіть про свої ідеї та вислухайте пропозиції. Якщо виявиться, що треба обрати інший дизайн поліграфії чи відмовитися від обраного ресторану (якщо є така можливість) чи змінити концепцію - не протестуйте. Якщо розпорядник пішов на те, щоб відкрито вказати вам на ваші помилки - значить, на те є причина. Яка? Щоб відповісти на питання, повертаємось до переваг розпорядника (а саме: його знання ринку, досвід роботи, професіоналізм). Можливо, обраний вами ведучий погано зарекомендував себе на ринку? Або ресторан, який так сподобався, вже не може впоратись з кількістю замовлень і на всіх не вистачає навіть посуду? Або ж дизайн поліграфії більше нагадує ампір, ніж модерн?

Замисліться над коректуванням вашого стилю. Я люблю жартувати, що роль розпорядника загалом зводиться до того, щоб не дати клієнту зіпсувати своє весілля. Повірте, в цьому жарті є гірка правда. Буває, наречена намагається відтворити красиву картинку, але у розмаїтті вибору губиться і - обирає все-все-все. Від чого страждає результат - маємо все і нічого.

Якщо ж ви не готові довіритися іншій людині і твердо вважаєте, що ваші друзі-флористи або одногрупник-фотограф гарно роблять свою справу, тільки беруть за неї в три рази менше - не беріть організатора. Принаймні, KAZKOVO чесно порадить вам іншу послугу - не організацію весілля, а його координацію.

Координатор весіль не бере на себе відповідальність за якість послуг ваших підрядників. Роль координатора - проконтролювати підрядників у день свята: щоб всі приїхали вчасно, перевірили звук, слайд-шоу, розклали букети, також на плечі координатора покладається функція зустрічі гостей, допомога їм під час свята, розстановка бонбоньєрок, гостьової книги, келихів молодих, пелюсток, замовлення таксі для молодих, пакування речей та подарунків, розрахунок з усіма підрядниками, складання таймінгу свята та схеми розсадки (якщо такої ще нема), ознайомлення усіх підрядників з тайміногом, вирішення форс-мажорів безпосередньо на самому весіллі (наприклад,у мене, наприклад, була ситуація, коли весільний торт привезли на дві години пізніше зазначеного часу). Якщо є можливість (маю на увазі час) у запрошеннях вказується телефон координатора (як правило, вказується телефон розпорядника, але якщо такого нема і ще є час на роздрук запрошень - то вказуються телефон координатора). Це робиться для того, щоб кожен гість міг звернутись до координатора з будь-яких питань, наприклад: уточнити проїзд або час початку свята.

Таким чином, існує дві основні послуги агенцій: організація (яка включає в себе розробку унікального стилю на основні побажань нареченої) та координація (роль якої зводиться до контролю усіх процесів безпосередньо у день весілля). Коротко кажучи, координатор забезпечує вам відпочинок на вашому весіллі, а організатор бере на себе відповідальність за всі кроки та процеси не лише у день проведення весілля, а й в процесі його підготовки.

KAZKOVO надає послуги з координація весіль, вартість такої послуги залежить від масштабу весілля. насиченості програми, кількості підрядників, сезону та інших факторів. Я раджу провести першу зустріч з координатором максимум за два тижні до весілля. Раніше просто нема сенсу - два тижні є певним фінішем, до настання якого вже все має бути готово і залишається лише підкорегувати майже готовий результат.

Читаємо далі:

• Що таке шлюбна ніч
• Ви та ваш розпорядник - це команда
• Як я проводила майстер клас
• Що ніхто до мене не робив
• Як народилось KAZKOVO

Якщо вам сподобалась саття — натисніть на цю кнопочку. Дякую!

А ще ви просто можете приєднатись до моєї групи Вконтакті, тематичної сторінки на Facebook та зафоловити мене у Твіттері :)

“І чому я не викладаю на блог фотографії з весіль, в організації яких я приймала участь?” - подумала я і вирішила одразу виправити цю ситуацію. У профілях та сторінках соціальних мереж, на які я люблю витрачати свій час, ці фотографії вже давно є, але ж не всі мої читачі додались до мене у друзі або лайкнули сторінку, правда ж?

Так же вже склалось, що я звикла до того, що мій блог - це більш інформаційна платформа, де ви можете знайти купу цікавої та корисної інформації для себе. Але статистика за останні півроку змушує трохи змінити позиціонування блог “Весілля по-українськи”, адже в середньому його відвідує більше ніж 500 людей на день!

Сьогодні я поділюся з вами моїм окремим проектом з журналом Wedding, яким я дуже пишаюся. І є за що. Адже ми разом створили окремий стиль, показали його українському ринку і мали сміливість поділитися розробленим авторським концептом з усім світом. Якщо ви читаєте журнал Wedding, то напевно звернули увагу на ЕКО весілля (у номері №2 2011). Справа в тому, що ЕКО вже давно зайняв гідне місце в організації весіль за кордоном, існують цілі спільноти, учасники яких організовують свої весілля згідно поглядів. І разом з тим, ЕКО -  не лише життєва позиція, а й засіб спілкування з самим собою, засіб вираження своєї сутності.

У нас в Україні цей стиль не був відомим до появи нашого проекту. KAZKOVO, директором якої я є, вперше відкрили для українського ринку цей стиль. Ми не боїмось ділитись своїми ідеями, нам приємно, коли нас наслідують інші найбільші весільні агенства України - адже не минуло і місяця, як до мене дійшли чутки про те, що одне з найкрутіших агентств запропонувало своєму клієнту концепт ЕКО. Це означає,що ми лідери. І хто знає, може, в недалекому майбутньому ЕКО стане для нас таким же звичним та жаданим, як і класичне весілля?

Якщо вам здається, що чистий, автентичний, стиль ЕКО занадто сміливий, то ми можемо запропонувати вам симбіоз стилів - наприклад, ЕКО в професійних руках поєднується з дорогим гламуром й шиком - і як результат маємо ЕКО ШИК! Чому б ні? Варто змінити кольори, матеріали - і маємо альтернативний варіант!

У статті я викладаю фотографії з нашого проекту, а сам концепт розписаний на сторінках видання. Просто нема сенсу дублювати те саме у блозі повторно. Також більше інформації про ЕКО весілля ви можете прочитати на порталі IZUM.ua

Автор ідеї: Ліза Суділковська, KAZKOVO

Фотограф: Вадим Юник

Флористична студія: Magic decor

Весільна сукня: Катя Пшеченко

Аксесуари: Медова шафа

Поліграфія: Анна Завальська

Кондитерська: Основний інстинкт

Локація: резиденція “Кідев”

Читаємо далі:

• Як народилось KAZKOVO
• Дрібниці, що творять стиль
• Яскравий розпис у РАЦСі: Наташа та Саша
• Повертаючись до першоджерел
• Трошечки роздумів

Якщо вам сподобалась саття — натисніть на цю кнопочку. Дякую!

А ще ви просто можете приєднатись до моєї групи Вконтакті, тематичної сторінки на Facebook та зафоловити мене у Твіттері :)

Невід’ємною частиною моєї професії є розмови з людьми, які не розуміють необхідності роботи з весільним агентством та з розпоорядником, максимум на що ці люди зголошуються - це найняти координатора. Я не збираюсь нікого переконувати у зворотньому, кожен сам обирає що йому роботи, моє звернення стосується тих, хто можливо, тільки починає свою підготовку або навіть не є нареченою.

Цікавим є аргумент на захист позиції “буду робити все сама”: я вже все продумала і вигадала. Ок. Молода наречена проходить цей приємний для неї етап - мріяти про своє весілля, продумувати кожні деталі, уявляти його. Ніхто не намагається відібрати у вас це. Розпорядник підходить до організації з професійної точки зору - складає всі частинки, обрамлює ваші мрії у реальну форму, допомагає в усіх моментах та знімає з вас весь тягар. Вам не доведеться сваритись з ведучим чи ді-джеєм, організатор ніколи не винесе усі внутрішні конфлікти назовні і не подзвонить до вас у відчаї зі словами: “Я забула роздруківку ваших підводок!” або щось типу “Я не вмію так фотографувати”. Такі моменти залишаються між розпорядником та підрядником. Наречена затверджує чи ні результат. А поточна робота - це справа вашого найліпшого помічника.

Другим цікавим твердженням є своєрідна мантра для наречених: нічого страшного. Це стосується таких моментів, що не справдились. Наприклад, ви втомились шукати ваш ресторан і кажете собі: нічого страшного. І від втоми зупиняєтесь на якомусь варіанті - і нічого, що ви мріяли про ресторан на березі річки, а замовили в центрі міста на головній вулиці. Цю фразу часто повторюють наречені, які займаються організацією весілля своїми силами чисто з принципової позиції. Якщо наречена ніколи не займалась організацією масових заходів і її робота ніяк не пов’язана з event сферою - то шанси влаштувати весілля як мріях майже нульові. Так, повірте. Я вас не лякаю, це моє спостереження. І оця фраза “нічого страшного” спливає все частіше - так часто, що врешті-решт організоване весілля з певною омріяною з дитинства картинкою перетворилось у шаблонне “інтернетне” (маю на увазі, що в інтернеті вдосталь можна знайти схоже одне на одного як дві краплі весілля).

Якби я заспокоювала себе такою фразою, у моєї останньої нареченої не було б півоній. Це при тому, що це була друга основна квітка на весіллі, до того ж, Наталья (так звати наречену) любить ці квіти більше за інших. Коли ми разом з флористами розписували усю флористику свята, то беззаперечною умовою було використання півоній - ними мали прикрасити арку з лози, композиції на столах молодих та гостей, подати кільця. Тобто, іншого, компромісного варіанту не було на той момент. Заспокоювала думка, що це сезонні квіти і їх цвітіння припадає якраз на дату весілля. Але як завжди (завжди) не сталося так, як гадалося. Буквально за три дні до закупки півоній вони зникли з усіх прилавків! Жоден імпортер не завіз голандських півоній, дівчата з флористичної студії їздили шукали ці квіти у бабусь в селах, я пройшла усі ринки, переходи - ніде не було півоній. Я не сказала собі “нічого страшного”, бо знаю, що весілля для нареченої - це її найголовніше свято в житті і все має бути так, як вона мріяла. Звичайно, що ми знайшли запасний варіант і замовили рідкісний сорт троянд, які ззовні дуже схожі на півонії. Але це не зупинило мене в пошуку улюблених квітів нареченої. І в результаті було знайдено два альтернативні варіанти - замовити квіти у міжнародної служби доставки та другий, який я вам не відкрию. І на весіллі були ці квіти, а до них ми просто додали ще й трохи троянд. Питання не в тому, де саме я знайшла квіти, а в тому, що “нічого страшного” не спрацювало. І повірте, спокуса скористатись цим принципом спливає чи не кожен раз як ви робите вибір. Професійний організатор знає, де шукати варіанти, які можна знайти виходи, як оптимізувати бюджет чи найбільш ефективно вирішити задачу, в кінці кінців - у нього є досвід.

І остання цікава фраза: “я вже багато перечитала форумів/блогів/журналів”. Цей варіант працює лише у тому випадку, коли ви побачили проект вже проведеного чи підготовленого весілля і хочете його повністю скопіювати. Тоді ви берете журнал/компьютер з фотографіями і носите його з собою, щоб показати поліграфістам/флористам/консультанту в салоні/фотографу що треба робити - тобто, копіюєте все. У цьому методі є два недоліки: ви маєте скопійований концепт, по-друге, ви витрачаєте багато власного часу на роз’яснення цього концепту та зокрема пошук. Крім того, копіювання ніколи не приносить насправді якісного результату, оскільки копіюється лише готовий результат і залишаються нерозкритими усі внутрішні процеси - ви можете забажати такий же самий букет, але руки іншого флориста будуть складати вам букет, ви можете показати фото запрошення, про яке ви мрієте - але при його створенні буде використовуватись папір з іншої структурою. І повірте - результат буде не таким! Ось чому копіювання - це доля тих, хто не взмозі створити щось своє.

Але я будь-якому випадку не ставлю табу на тих парах, які влаштовують своє весілля власними силами. Буває, гортаючи журнали я захоплююсь більше тими парами, які створювали своє весілля без участі агентства. Але підкреслюю: таке зі мною трапилось лише двічі і молодята, які створили це диво або за професією були наближені до організації різних заходів, або працювали у сфері моди. Разом з тим вони вирішили займатись організацією без допомоги не з метою зекономити, а лише тому, що були наближені до даної сфери і добре розбирались в ній.

Якщо ви вирішили організовувати своє весілля без чиєїсь допомоги, маю до вас звернення: присвятіть цій справі багато часу, не “годуйте” себе фразами типу “нічого страшного”, консультуйтесь з тими, для кого організація весіль є професією - вам це все допоможе створити ВАШЕ свято таким, як ви його уявляли. В будь-якому випадку, організація свят, а особливо весіль, це окрема робота, яка потребує особливої уваги та постійного вдосконалення.

Читаємо далі:

• Яскравий розпис у РАЦСі: Наташа та Саша
• Як встигнути на весілля
• Як народилось KAZKOVO

Якщо вам сподобалась саття — натисніть на цю кнопочку. Дякую!

А ще ви просто можете приєднатись до моєї групи Вконтакті, тематичної сторінки на Facebook та зафоловити мене у Твіттері :)