Напередодні зйомки для наступного номеру журналу Wedding я трошечки поспілкуюся з вами про те, ким є весільний розпорядник, чим займається весільне агентство, які основні послуги воно надає і чим відрізняється весільний розпорядник від координатора.
Все частіше я стикаюся з ситуацією, коли клієнт не до кінця розуміє роль весільного розпорядника та принцип його роботи. Стало модним звертатись до агенцій з організації весілля - і на жаль, не всі розуміють НАВІЩО їм потрібна допомога. Про економію часу, краще знання ринку, досвід, пріоритетність я вже писала у своїх попередніх статтях. Але зараз хочу поспілкуватись про інше.
Ви, як наречена, можливо, вже маєте своє уявлення про своє весілля, ви склали загальну картинку свята, можливо, вже кілька місяців поспіль плануєте його - і от, від втоми, з цікавістю (причин може бути багато) звертаєтесь до професійного організатора. Навіщо?
Якщо ви долучаєте іншу людину собі у допомогу - дайте їй вам допомогти. Розкажіть про свої ідеї та вислухайте пропозиції. Якщо виявиться, що треба обрати інший дизайн поліграфії чи відмовитися від обраного ресторану (якщо є така можливість) чи змінити концепцію - не протестуйте. Якщо розпорядник пішов на те, щоб відкрито вказати вам на ваші помилки - значить, на те є причина. Яка? Щоб відповісти на питання, повертаємось до переваг розпорядника (а саме: його знання ринку, досвід роботи, професіоналізм). Можливо, обраний вами ведучий погано зарекомендував себе на ринку? Або ресторан, який так сподобався, вже не може впоратись з кількістю замовлень і на всіх не вистачає навіть посуду? Або ж дизайн поліграфії більше нагадує ампір, ніж модерн?
Замисліться над коректуванням вашого стилю. Я люблю жартувати, що роль розпорядника загалом зводиться до того, щоб не дати клієнту зіпсувати своє весілля. Повірте, в цьому жарті є гірка правда. Буває, наречена намагається відтворити красиву картинку, але у розмаїтті вибору губиться і - обирає все-все-все. Від чого страждає результат - маємо все і нічого.
Якщо ж ви не готові довіритися іншій людині і твердо вважаєте, що ваші друзі-флористи або одногрупник-фотограф гарно роблять свою справу, тільки беруть за неї в три рази менше - не беріть організатора. Принаймні, KAZKOVO чесно порадить вам іншу послугу - не організацію весілля, а його координацію.
Координатор весіль не бере на себе відповідальність за якість послуг ваших підрядників. Роль координатора - проконтролювати підрядників у день свята: щоб всі приїхали вчасно, перевірили звук, слайд-шоу, розклали букети, також на плечі координатора покладається функція зустрічі гостей, допомога їм під час свята, розстановка бонбоньєрок, гостьової книги, келихів молодих, пелюсток, замовлення таксі для молодих, пакування речей та подарунків, розрахунок з усіма підрядниками, складання таймінгу свята та схеми розсадки (якщо такої ще нема), ознайомлення усіх підрядників з тайміногом, вирішення форс-мажорів безпосередньо на самому весіллі (наприклад,у мене, наприклад, була ситуація, коли весільний торт привезли на дві години пізніше зазначеного часу). Якщо є можливість (маю на увазі час) у запрошеннях вказується телефон координатора (як правило, вказується телефон розпорядника, але якщо такого нема і ще є час на роздрук запрошень - то вказуються телефон координатора). Це робиться для того, щоб кожен гість міг звернутись до координатора з будь-яких питань, наприклад: уточнити проїзд або час початку свята.
Таким чином, існує дві основні послуги агенцій: організація (яка включає в себе розробку унікального стилю на основні побажань нареченої) та координація (роль якої зводиться до контролю усіх процесів безпосередньо у день весілля). Коротко кажучи, координатор забезпечує вам відпочинок на вашому весіллі, а організатор бере на себе відповідальність за всі кроки та процеси не лише у день проведення весілля, а й в процесі його підготовки.
KAZKOVO надає послуги з координація весіль, вартість такої послуги залежить від масштабу весілля. насиченості програми, кількості підрядників, сезону та інших факторів. Я раджу провести першу зустріч з координатором максимум за два тижні до весілля. Раніше просто нема сенсу - два тижні є певним фінішем, до настання якого вже все має бути готово і залишається лише підкорегувати майже готовий результат.
Читаємо далі:
Якщо вам сподобалась саття — натисніть на цю кнопочку. Дякую!
А ще ви просто можете приєднатись до моєї групи Вконтакті, тематичної сторінки на Facebook та зафоловити мене у Твіттері :)
(усього голосів: 6, оцінка: 4.17 з 5)
